Как провести спецоценку рабочих мест
Понятие специальной оценки рабочих мест, сменившее аттестацию, ввели на основании закона № 426-ФЗ от 28.12.13 в 2014 году. Проводится такая оценка условий работы по отношению ко всем рабочим местам, за исключением трех из них. Ознакомимся с порядком проведения этой процедуры; кстати, отказ от неё карается штрафом, а повторный отказ уже серьезно увеличивает штрафные санкции.
Начало проведения специальной оценки
Прежде всего работодателем производятся следующие действия, предшествующие проведению такой оценки трудовых условий:
- создание комиссии;
- привлечение организации, специализирующейся на проведении данного мероприятия, с которой заключается гражданско-правовой договор ещё до начала работы.
В подобной комиссии должны быть представители профсоюза, если таковой имеется в компании, представители организации и штатный специалист по охране труда или же сторонний, который может проводить ещё и обучение по охране труда. Если проверяется субъект малого предпринимательства, то в комиссию включается руководитель или же сам ИП. Возглавлять комиссию может представитель работодателя или же он сам.
Учитываются три следующих критерия при выборе организации со стороны с целью проведения специальной оценки:
- Специальная оценка условий труда (СОУТ) - это основной вид деятельности по уставу юридического лица.
- Штатные эксперты компании, обладающие соответствующими сертификатами по выполнению подобной работы, должны быть представлены в количестве пяти человек и не менее. Предпочтительно наличие хотя бы одного из них со специальностью врача по общей гигиене или по гигиене труда, или он должен быть хотя бы специалистом по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям.
- Организация должна иметь испытательную лабораторию, аккредитованную по проведению измерений вредных и опасных факторов процесса труда и сферы производства.
Причем вся организация в целом и её соответствующие эксперты должны быть включены в специальный реестр. А выбранная для проведения спецоценки организация не должна иметь ничего общего с проверяемой организацией.
Порядок оформления результатов и проведения специальной оценки
Данная проверка может быть как плановой, и проводиться один раз в пятилетие, так и внеплановой; о случаях проведения которой, а также о том, кто должен её проводить, и какие места от неё освобождаются, мы попробуем рассказать.
Эксперты сторонней организации проводят спецоценку, в процессе которой идет исследование рабочих мест сотрудников на наличие или же отсутствие вредных или опасных факторов производства. В соответствующую декларацию вносятся данные по тем рабочим местам, на которых не выявилось подобных факторов. Затем эта декларация передается в инспекцию труда.
В отношении рабочих мест, где выявлены опасные или вредные факторы, проводятся измерения и испытания, и по полученным результатам таким местам присваивается класс трудовых условий. Существует четыре вида таких классов: оптимальный, допустимый, вредный и опасный. Причем вредные условия также имеют четыре подкласса степени - от первой до четвёртой.
Комиссией составляется отчет о проделанной работе, включающий ряд полученных сведений в процессе проведения специальной оценки. В данные сведения входит список оцениваемых рабочих мест, с указанием обнаруженных вредных и опасных факторов, а также протоколы, включающие все проводимые измерения и испытания, экспертное заключение и прочие нужные сведения.
Ознакомление работодателя с результатами отчетов каждого члена комиссии должно быть подтверждено его росписью; а срок ознакомления, включая дату утверждения отчета, равен тридцати календарным дням. В это же время на предприятии должен быть создан производственный контроль для улучшения условий труда. При наличии у компании официального сайта, на нём размещаются все данные специальной оценки в этот же срок.