Преимущества внедрения документооборота регистрация документа

Преимущества внедрения документооборота регистрация документа

Когда регистрируется новый электронный документ в диалоговом окне по умолчанию, вводятся четыре пункта, но всю эту процедуру можно значительно упростить до одного клика мышкой, путем внедрения электронного документооборота в компании.

Для этого требуется, во-первых: сгенерировать web-документ со ссылкой "Регистрация документа", имеющей нужные регистрационные параметры;

Во-вторых, в разделе администрирования "Администрирование - Документооборот - Настройка регистрации документа" прикрепить его к заданному пользователю (или же нескольким пользователям), но следует учесть, что единичному пользователю можно приписать в соответствие всего лишь один ВД. Потом, когда все обозначенные в документе пользователи будут регистрировать еще документы, то если они нажмут "Регистрировать" , там им вместо стандартного окна будет выведено окно, в котором будет показано все содержимое того или иного web-документа. Когда вы щелкаете мышью по ссылке в документе, открывается процесс регистрации, где на первом этапе уже целиком заполнены главные регистрационные параметры. Создаем web-документ, добавляем пользователя и ставим ему в соответствие ВД. Следующим шагом, в появившемся окне выбираем пользователя и web-документ и нажимаем кнопку "Добавить".

Например: к пользователю Колбанова Анна прикреплен web-документ "Регистрация документов у нотариуса". Это значит, что если Анна зарегистрирует в одной из папок Канцелярии новый документ, то у нее вместо обычного окна выбора опцией регистрационного акта покажется окно, а в нем отобразится содержимое документа "Регистрация документов у нотариуса.

На любую из ссылок назначены соответствующие регистрационные параметры: для ссылки "Регистрация входящего письма" сделаны параметры Документопоток "Входящие", Место регистрации "Секретарь", Дело "Входящие письма", Тип документа "Письмо";

на ссылку "Регистрация заявления" выбраны параметры Документопоток "Внутренние", Место регистрации "Секретарь", Дело "Заявления", Тип документа "Заявление".

Анне надо будет просто кликнуть по соответствующей ссылке в выводимом web-документе, и тогда все конфигурации программы документооборота, необходимые для регистрационной процедуры автоматически заполнятся, потому что это все было запрограммировано в web-документе.

Пользователям системы электронного документооборота Буровой Марие, Боталевой Светлане и Соколовой Ольге поставлен в соответствие web-документ "Регистрация документов врачом". Это означает, что если эти пользователи будут регистрировать иной документ, то им тоже вместо стандартного окна будет показано окно, с содержанием web-документа "Регистрация документов врачом". В нем две ссылки "Регистрация пациента" и "Регистрация выписки", в которых определены параметры регистрации, необходимые для регистрации прихода пациента и выписки. После этого достаточно просто щелкнуть левой кнопкой мыши по соответствующей ссылке, чтобы инициировать процесс регистрации документа, на начальном этапе которого автоматическим образом будут заполнены определяющие параметры регистрации прихода в больницу или выписки. Таким образом, заполнение основных пунктов регистрации осуществляется одним кликом.


Получение справки из ИФНС — оперативно и качественно
Получение справки из государственной налоговой инспекции мож...
Обеспечение безопасности имущества и здоровья граждан и юридических лиц
Федеральная статистика правонарушений говорит о неуклонном р...
Торговля на Форекс в статусе ВИП-клиента: преимущества и особенности
Торговля на Форекс получила широкую популярность. Работа на ...
Для чего необходима CRM система?
CRM система расшифровывается как, customer relationship mana...
Вопрос коммуникаций при покупке земли
Приобретение частного дома или земельного участка – это серь...
Можно ли самостоятельно продвинуть сообщество ВКонтакте?
Можно ли самостоятельно продвинуть сообщество ВКонтакте? Как...
Как раскрутить сайт самостоятельно?
Практически каждый день в виртуальном мире рождаются десятки...
Прокатимся на теплоходе?
Сегодня никого не удивить празднованием в ресторане, а тем б...
Как определить вашу Целевую Аудиторию?
В этой статье речь пойдет о целевой аудитории, а именно – ка...
Оформление займов на карту
В жизни каждого человека возникают ситуации, когда необходим...