ГСМ по топливным картам и талонам

Каждое предприятие в своей деятельности не может обойтись без автотранспорта. Перед руководителями возникает постоянная проблема, как купить топливо? Приобретать его за наличный расчет не всегда получается. Поэтому многие предприятия переходят на безналичный расчет. Особенно удобно купить дизельное топливо и бензин при помощи топливных карт и талонов.

Для приобретения талонов на ГСМ заключается договор с продавцом нефтепродуктов. В нем указывается вид и марка ГСМ, цена, перечень АЗС, которые имеют право отпускать топливо, способы получения и момент перехода права собственности от продавца к предприятию. Чаще всего по договору, права переходят в полную собственность покупателя еще до реальной заправки транспорта. После перехода прав собственности обе стороны ставят подписи под актом приема-передачи. После выполнения всех необходимых условий, предприятию выдаются талоны. В договоре указан срок, по истечению которого талоны будут не действительны. По окончанию срока их можно обменять на другие талоны или денежные средства. Талоны на бензин выдаются в руки водителю, а он на них заправляется необходимым топливом на АЗС, которое занесено в договор.

Электронная платежная карточка (топливная карта на бензин) выглядит как обычная пластиковая карта и является информационным носителем денежной суммы или вида топлива. Ее использование программируется на определенный срок. Заправка по топливным картам имеет некоторые плюсы по сравнению с другими видами приобретения топлива:

• она позволяет сделать контроль над расходами более точным и детальным;
• при использовании карт, цены на топливо могут иметь скидки, а также по более низким ценам предоставляются услуги и отпускается сопутствующий товар;
• ее пополнение может быть дистанционным;
• она позволяет возвратить и заблокировать денежные средства в случае ее утери.

Для приобретения карты, необходимо заключить договор с продавцом и перечислить на его счет деньги. После этого предприятие получает топливные карты. Они могут быть литровые или денежные. На денежной карте хранится информация о денежной сумме, зачисленной на счет предприятия. Она дает право приобретать любые марки ГСМ, услуги и сопутствующие товары. На нее зачисляют количество ГСМ, зафиксированное в подписанном договоре. С течением времени, цена на топливо не меняется, и оно отпускается по указанным в договоре ценам. Карта хранится на предприятии, в бухгалтерии и выдается в руки водителю на основании указа об учетной политике (ежемесячно, еженедельно, ежедневно). Если ее используют часто, тогда она закрепляют за определенным водителем.