Требования к штампам и печатям

В сложные для бизнеса дни печати и штампы, используемые в документообороте, принято разделять на государственные и негосударственные. В процессе производства и изготовления негосударственных печатей разрешается использовать множество различных технологий, которые за последние десятилетия достигли высокого развития. Например, гравировка лазером, flash технология и фотополимеры используются для производства негосударственных печатей. В то время как для изготовления государственных штампов и печатей разрешен для использования метод лазерной резиновой гравировки. Изготовление печатей подвергается строгому контролю.

Государственные штампы и печати

Государственные печати и штампы производятся по ГОСТ 51511 2001. Это значит, что изготовление печатей, именуемых государственными, должно осуществляться соответственно нижеизложенным требованиям.

Клише штампа должно быть 40-45 миллиметров в диаметре. Толщина внешнего ободка должна быть 1,3 миллиметра. Также присутствует микротекст с указанием номера сертификата на клише в негативном очертании. Герб Российской Федерации, то есть двуглавый орел с короной на обеих головах и держащий в когтях скипетр и державу, должен быть размещен по центру клише. Изготовление печатей обязательно должно учитывать наличие микротекста.

Микротекст в позитиве должен быть расположен по всей окружности герба Российской Федерации. Микротекст должен содержать информацию о заказчике госпечати (ИНН и ОКПО).

Между микротекстами на клише печати или штампа должна присутствовать информация о юридическом лице и его наименовании, а также в обязательном порядке ОРГН. Наименование юрлица должно соответствовать его наименованию в учредительных документах.Вспомогательная информация, как литера «Д» с зарегистрированным порядковым номером дубликата и номерной знак печати, также обязательна для нанесения.

К элементам защиты гербовых печатей и шрифтам эскизов, используемых в изготовлении, изготовление печатей предъявляет целый ряд требований. Это делается в целях усложнения подделки и копирования государственных печатей без необходимого для их производства специального оборудования.

Печати негосударственных организаций

При производстве негосударственных печатей (компаний, организаций) нет строгих ограничений и правил. Разный дизайн шрифтов, различные компоненты защиты клише, логотипы, рисунки все это допускается на печати. Дизайн своей печати определяет владелец компании. Но при этом есть список базовых требований к производству собственных (негосударственных) печатей и при изготовлении печати все эти требования должны учитываться.

Изготовление печатей для коммерческих организаций и предпринимателей предусматривает наличие внизу информационного поля симметрично вертикальной оси печати идентификационного налогового номера организации.

Все печати, которые используют негосударственные организации и фирмы всех форм собственности утвержденных на территории Российской Федерации (ЗАО, ИП, или ООО) должны включать: информацию о названии организации или фирмы, какая форма организации (ООО, ОАО, ИП), должен присутствовать основной государственный регистрационный номер, и место регистрации фирмы. Наличие Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН) не обязательно.