Состав документации проекта
Документация проекта — это неотъемлемая часть успешного управления проектами, обеспечивающая структурированность, прозрачность и согласованность всех этапов разработки и внедрения программного обеспечения. Правильно составленная документация помогает команде проекта эффективно взаимодействовать, минимизирует риски и повышает шансы на успешное завершение проекта.
В этой статье рассмотрим основные виды документации проекта и их значение.
Правильно заполнять проектные документы учат в онлайн-тренинге CORS Academy «Документация на IT-проектах».
Основные виды документации IT-проекта
1. Устав проекта
Описание: основной документ, определяющий цели, задачи, ресурсы, сроки и участников проекта.
Содержание:
- Название проекта
- Цели и задачи
- Обоснование проекта
- Описание продукта
- Критерии успеха
- Ключевые участники
- Основные этапы и сроки
- Риски и допущения
- Ресурсы и бюджет
- Управление изменениями
Значимость: закладывает основу для всех последующих действий и решений.
2. Техническое задание (ТЗ)
Описание: детализированное описание функциональных и нефункциональных требований к системе.
Содержание:
- Общие сведения о проекте
- Функциональные требования
- Нефункциональные требования (производительность, безопасность, совместимость и т.д.)
- Технические ограничения
- Требования к интерфейсу пользователя
Значимость: четко определяет, что необходимо разработать, и служит основой для тестирования.
3. Архитектурная документация
Описание: схемы и диаграммы, описывающие архитектуру системы, используемые технологии и решения.
Содержание:
- Общая схема архитектуры системы
- Описание модулей и компонентов
- Диаграммы взаимодействия
- Описание используемых технологий и подходов
Значимость: обеспечивает понимание структуры системы и ее компонентов.
4. Документация по проектированию
Описание: детализированное описание алгоритмов, структур данных, интерфейсов и других аспектов проектирования.
Содержание:
- Описание алгоритмов
- Структуры данных
- Диаграммы последовательностей
- Описание интерфейсов между компонентами
Значимость: помогает разработчикам реализовать систему в соответствии с требованиями.
5. План управления проектом
Описание: документ, описывающий процессы управления проектом, включая планирование, мониторинг, контроль и завершение.
Содержание:
- План работ
- Оценка ресурсов
- Управление рисками
- План коммуникаций
- Методы контроля и отчетности
Значимость: помогает управлять проектом и отслеживать его прогресс.
6. Документация по тестированию
Описание: включает в себя тест-планы, тест-кейсы, отчеты о проведении тестирования и результаты.
Содержание:
- Тест-планы
- Тест-кейсы
- Отчеты о тестировании
- Описание найденных дефектов
- Результаты тестирования
Значимость: гарантирует качество продукта и его соответствие требованиям.
7. Пользовательская документация
Описание: руководства, инструкции и справочные материалы для конечных пользователей.
Содержание:
- Руководства пользователя
- Инструкции по установке и настройке
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Обучающие материалы
Значимость: помогает пользователям эффективно использовать систему.
8. Документация по эксплуатации и сопровождению
Описание: документы, описывающие процессы эксплуатации и сопровождения системы.
Содержание:
- Руководства по эксплуатации
- Инструкции по сопровождению
- Процедуры резервного копирования и восстановления
- План обслуживания и обновлений
Значимость: обеспечивает надежную работу системы после ее внедрения.
9. Документация по управлению изменениями
Описание: процедуры и процессы внесения изменений в проект.
Содержание:
- Процедуры запроса изменений
- Оценка влияния изменений
- Планирование и контроль изменений
- Учет и документация изменений
Значимость: позволяет управлять изменениями и минимизировать их влияние на проект.