Переезд компании

Офисный переезд компании для многих фирм представляется, как нечто опасное, связанное с вероятными убытками, неизбежной порчей части имущества и другими трудностями. Но качественная организация и осуществление работ по смене нахождения компании исключает любые неприятности.

Проблемы связанные с перевозкой офиса

Перевозка часто связана с совершенно определенными проблемами, которые можно привести к единой классификации.

1. Для многих компаний смена места означает остановку работы, что может стоить немалых денег. Кроме того, смена адреса обходится недешево. Поэтому можно говорить об ощутимых финансовых потерях, связанных с передислокацией офиса на новое место.
   
   Именно по этой причине работы должны осуществляться в максимально короткие сроки, и это должен быть комплексный переезд офиса, предполагающий не только перемещение всей мебели и оборудования из пункта А в пункт Б, но и установку и сборку всей мебели и оборудования в новом помещении, чтобы сотрудники смогли как можно быстрее приступить к работе. Для быстрого перемещения офиса требуется большое число сотрудников мувинговой компании и достаточное количество единиц транспорта нужного типа.
2. Для некоторых компаний переезды могут стать причиной оттока клиентов. Если партнеры и клиенты компании привыкли к ее месторасположению, то работа на новом месте для многих станет неожиданностью.
   
   Поэтому компаниям следует организовывать разнообразные рекламные и промо- акции с анонсированием нового адреса офиса.
3. Переезд офиса может вызвать некоторую хаотичность в работе коллектива на новом месте. Чтобы этого не произошло, все документы должны быть аккуратно упакованы перед переездом. То же самое касается канцелярских принадлежностей и других важных составляющих офиса.

Последовательность действий при перевозке офиса на новое место

Передислокация компании начинается с планирования этого мероприятия. В работающий офис приходят сотрудники мувинговой компании и разрабатывают план выноса оборудования, подсчитывают время, необходимое для разбора мебели. Такое оборудование, как сейфы, торговые автоматы, банкоматы требуют отдельных расчетов. Для демонтажа этого оборудования могут потребоваться специальные устройства, а для перевозки – специальные автотранспортные средства. На этом же этапе определяется необходимое количество грузчиков и других специалистов. Для этого могут потребоваться инженеры и специалисты в области компьютерных технологий, необходимые для правильной организации перемещения компьютерной техники и телекоммуникаций.

В день переезда офиса упаковываются все документы и канцелярские принадлежности. Очень желательно, чтобы эту работу выполнили сами сотрудники офиса, а не сотрудники мувинговой компании. В этом случае документы будет легче отыскать и упорядочить на новом месте. Также разбирается мебель и вместе с оборудованием укладывается в контейнеры, которые затем опечатываются. Возможна и безконтейнерная перевозка. На новом месте расставляется оборудование, собирается мебель и устанавливается в нужных местах.

Стоимость офисного переезда зависит от величины офиса, наличия грузового лифта в зданиях, количества единиц задействованной техники и, конечно, от числа сотрудников мувинговой компании, задействованных в мероприятии. Стоимость оговаривается сразу после осмотра помещений по старому адресу. Если предварительная (ориентировочная) стоимость устраивает заказчика, то мувинговая компания разрабатывает подробный план и устанавливает точную стоимость, после чего заключается договор, и осуществляется окончательная работа.